System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
ZARZĄDZENIE NR 138/2015 w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji
ZARZĄDZENIE NR 138/2015
Wójta Gminy Kobylanka
z dnia 19 października 2015r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji
Na podstawie art. 53 ust.1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2013 r., poz. 885), art. 4 ust. 5, art.26 i art.27 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r., poz.330) w związku z §12 załącznika nr 2 do Zarządzenia Nr 83/2006 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 28 grudnia 2006 r. w sprawie przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową zarządza się, co następuje:
§ 1. Zarządzam przeprowadzenie inwentaryzacji składników majątkowych w Urzędzie Gminy w Kobylance przez Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:
- Iwona Wróbel - Przewodnicząca Komisji
- Magdalena Wawrowicz - Członek Komisji
- Hanna Olszewska – Członek Komisji
- w terminie od dnia 26 października 2015r. do dnia 15 stycznia 2016r., wg harmonogramu stanowiącego załącznik do niniejszego zarządzenia.
§ 2. 1.Powołuję zespół spisowy dla przeprowadzenia spisu z natury w składzie:
- Dorota Frąckiewicz
- Magdalena Zawadzka
- Łucja Klińska
2. Inwentaryzację metodą spisu z natury należy przeprowadzić według stanu na dzień 31 grudnia 2015r.
§ 3. Zadaniem Zespołu, o którym mowa w § 2 jest przeprowadzenie spisu z natury zgodnie z harmonogramem inwentaryzacji na 2015r.
§ 4. Powołuję Zespół ds. weryfikacji aktywów i pasywów nieobjętych spisem z natury, w składzie:
- Ewa Radlińska - Przewodnicząca Zespołu
- Jolanta Szymańska - Członek Zespołu
- Bartłomiej Pozorski - Członek Zespołu
§ 5. Zadaniem Zespołu, o którym mowa w § 4 jest przeprowadzenie weryfikacji aktywów i pasywów nieobjętych spisem z natury wg stanu na dzień 31 grudnia 2015r.
§ 6. Weryfikację należy przeprowadzić w terminie do dnia 15 stycznia 2016r.
§ 7. Inwentaryzacją należy objąć następujące składniki majątkowe:
- środki trwałe oraz maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie, znajdujące się na terenie niestrzeżonym,
- zapasy materiałów i towarów znajdujących się w strzeżonych składowiskach objętych ewidencją ilościowo-wartościwą,
- grunty stanowiące mienie komunalne,
- wartości niematerialne i prawne,
- środki pieniężne na rachunkach bankowych, akcje, bony i inne papiery wartościowe,
- druki ścisłego zarachowania,
- należności i zobowiązania,
- fundusze własne i specjalne,
- materiały o niskiej wartości ujęte wyłącznie w ewidencji ilościowej,
- składniki majątkowe będące własnością innych jednostek.
§ 8. 1. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 1, 2, 9 i 10 należy przeprowadzić drogą spisu z natury, wyceny tych ilości i porównania wartości z danymi ksiąg rachunkowych.
2. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 3, 4 i 8 należy przeprowadzić poprzez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.
3. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 5 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od banków.
4. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 6 należy przeprowadzić przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg druków w drodze spisu z natury.
5. Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 7 pkt. 7 należy przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów.
§ 9. Arkusze spisowe pobierze przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej w referacie finansowym w terminie do dnia 30 listopada 2015r.
§ 10. Zobowiązuję Komisję do:
- przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,
- przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,
- dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,
- sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,
- przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowo-księgowego w terminie pięciu dni po zakończeniu spisu.
§ 11. Członków Komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne i rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodne ze stanem faktycznym.
§ 12. Obowiązki i uprawnienia Zespołu Spisowego określa instrukcja w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku, zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Gminy Kobylanka, wprowadzona Zarządzeniem Nr 83/2006 Wójta Gminy Kobylanka z dnia 28 grudnia 2006r.
§ 13. Wykonanie zarządzenia powierzam Przewodniczącej Komisji Inwentaryzacyjnej.
§ 14. Zarządzenie obowiązuje z dniem podpisania.
WÓJT GMINY KOBYLANKA
MIROSŁAW PRZYSIWE
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 138/2014
z dnia 19 października 2015r.
……………………………….
/Nazwa jednostki – pieczęć/
Harmonogram inwentaryzacji na 2015r.
L.P. |
Przedmiot inwentaryzacji |
Obiekt zinwentaryzowania |
Termin przeprowadzenia inwentaryzacji |
Rodzaj, forma, metoda, technika inwentaryzacyjna |
Zespół spisowy przeprowadzającego inwentaryzację |
1. |
Grunty |
Dane ewidencji księgowej i ewidencji operacyjnej |
Od 26.10.2015r. do 15.01.2016r. |
Porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja ich wartości na dzień 31.12.2015r. |
Zespół ds. weryfikacji |
2. |
Wartości niematerialne i prawne |
Dane ewidencji księgowej i ewidencji operacyjnej |
Od 26.10.2015r. do 15.01.2016r |
Porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja ich wartości na dzień 31.12.2015r. |
Zespół ds. weryfikacji |
3. |
Środki trwałe oraz maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie, znajdujące się na terenie niestrzeżonym |
Dane ewidencji księgowej i ewidencji operacyjnej |
Od 01.12.2015r. do 15.01.2016r. |
Roczna, spis z natury wg stanu na dzień 31.12.2015r |
Zespół spisowy |
4. |
Rozrachunki z pracownikami |
Dane ewidencji księgowej |
Od 26.10.2015r. do 15.01.2016r. |
Weryfikacja sald na dzień 31.12.2015r. |
Zespół ds. weryfikacji |
5. |
Rozrachunki publiczno-prawne |
Dane ewidencji księgowej |
Od 26.10.2015r. do 15.01.2016r |
Weryfikacja sald na dzień 31.12.2015r. |
Zespół ds. weryfikacji |
6. |
Należności i zobowiązania |
Wszystkie z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności i zobowiązań pracowników i publiczno-prawnych |
Od 26.10.2015r. do 15.01.2016r |
Pisemne uzgodnienie sald z kontrahentami na dzień 30.11.2015r. |
Zespół ds. weryfikacji |
7. |
Druki ścisłego zarachowania, czeki, weksle i inne papiery wartościowe |
|
31.12.2015r. |
Roczna, spis z natury wg stanu na dzień 31.12.2015r. |
Zespół spisowy |
8. |
Pożyczki i kredyty |
Według ewidencji księgowej |
Od 26.10.2015r. do 15.01.2016r |
Pisemne uzgodnienie sald wg stanu na dzień 31.12.2015r. |
Zespół ds. weryfikacji |
9. |
Środki pieniężne zgromadzone na rachunkach bankowych |
Wszystkie rachunki bankowe |
Od 26.10.2015r. do 15.01.2016r |
Pisemne uzgodnienie sald wg stanu na dzień 31.12.2015r. |
Zespół ds. weryfikacji |
10 |
Fundusze własne |
Wg stanu ewidencji księgowej |
Od 26.10.2015r. do 15.01.2016r. |
Porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja ich wartości na dzień 31.12.2015r. |
Zespół ds. weryfikacji |
11. |
Fundusze specjalne |
Wg stanu na ewidencji księgowej |
Od 26.10.2015r. do 15.01.2016r |
Porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami i weryfikacja ich wartości na dzień 31.12.2015r. |
Zespół ds. weryfikacji |
12. |
Materiały o niskiej wartości z ewidencji ilościowej paliwo |
Dane ewidencji ilościowej |
Od 31.12.2015r. do 15.01.2016r. |
Roczna, spis z natury wg stanu na dzień 31.12.2015r. |
Zespół spisowy |
13. |
Własne składniki majątkowe powierzone kontrahentom |
Wg ewidencji księgowej |
Od 26.10.2015r. do 15.01.2016r |
Pisemne potwierdzenie sald z kontrahentami na dzień 31.12.2015r. |
Zespół ds. weryfikacji |
14. |
Składniki majątkowe będące własnością innych jednostek |
Wg ewidencji księgowej |
Od 31.12.2015r. do 15.01.2016r |
Roczna, spis z natury wg stanu na dzień 31.12.2015r. |
Zespół spisowy |
Kierownik jednostki………………………………..
Otrzymują do realizacji wg kompetencji:
- Przewodnicząca Komisji Inwentaryzacyjnej
- Członkowie Komisji Inwentaryzacyjnej
- Członkowie Zespołu Spisowego
- Skarbnik Gminy
- Z-ca Skarbnika
- Sekretarz Gminy
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Krzysztof Flejszman | 13-11-2015 11:26 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 13-11-2015 | |
Ostatnia aktualizacja: | - | 13-11-2015 11:26 |