Protokół z wspólnego posiedzenia Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów i Komisji ds. Społecznych odbytego w dniu 20.08.2014 r.

Protokół

z wspólnego posiedzenia Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów

i Komisji ds. Społecznych odbytego w dniu 20.08.2014 r.

Komisja odbyła wspólne posiedzenie w składzie: Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Anna Liśkiewicz, członek komisji Zygmunt Gołembowski, członek komisji Tadeusz Wiśniewski, członek komisji Krzysztof Kleinowski, członek komisji Bogdan Poliwka - lista obecności zał. Nr 1 oraz Przewodnicząca Komisji ds. Społecznych Marzena Kosiacka, członek komisji Ewa Bejster, członek komisji Ewa Barełkowska, członek komisji Katarzyna Synówka-Kozdrowska, członek komisji Waldemar Michalski. Nieobecna radna Renata Paczwa.

W posiedzeniu również uczestniczyli; wójt Andrzej Kaszubski, skarbnik Bernadeta Opasińska, przewodnicząca Rady Gminy Irena Rybarczyk.

Przewodnicząca Komisji Rozwoju Gospodarczego i Finansów Anna Liśkiewicz odczytała protokół z posiedzenia komisji w dniu 25.06.2014 r. który został przyjęty w następujący sposób: za-4, wstrzymał się - 1 w obecności 5 członków komisji.

Przewodnicząca Komisji przedstawiła poniższy porządek obrad posiedzenia, do którego nie wniesiono uwag i wniosków:

Porządek posiedzenia:

1. Otwarcie i stwierdzenie quorum.

2. Bieżąca sytuacja gminy (zobowiązania wymagalne, stan bieżący finansów).

3. Na jakim etapie są sprawy rozliczenia z Panią Tomas ?

4. Windykacja podatkowa zaległości z torfownii.

5. Wpływy z opłaty targowej z dzierżaw na promenadzie w Morzyczynie.

6. Dożywianie dzieci na terenie gminy.

7. Remont świetlicy w Bielkowie - wizja lokalna.

8. Wolne wnioski.

9. Zamknięcie posiedzenia.

Ad. 2

Bieżąca sytuacja gminy (zobowiązania wymagalne, stan bieżący finansów).

Skarbnik Bernadeta Opasińska- „ Na dzień dzisiejszy stan rachunku bankowego wynosi ok. 370 000 zł. Zobowiązania wymagalne są do: GDDKiA w wysokości 289 000 zł, Trans-Masz w wysokości 125 000 zł. Na koniec m-ca sierpnia jest to łącznie 414 000 zł.

Windykacja należności z tytułu podatków i opłat wynosi ok. 93 % ściągalności. Przewodnicząca Rady Gminy p. Irena Rybarczyk - „Czy kwota 370 000 zł stanowi debet ?

Skarbnik B. Opasińska - „ Tak. 370 000 zł pozostało do wykorzystania z debetu 1 500 000 zł.”

Przewodnicząca Rady Gminy I. Rybarczyk - „ A co z odsetkami od tych kwot? Czy są one wymagalne?”

Skarbnik B. Opasińska - „ Nie. Odsetki od zobowiązań nie stanowią ich wymagalności, natomiast oczywiście jest to nasze zobowiązanie wobec GDDKiA i Trans-Masz. Podane kwoty są należnością główną bez odsetek.”

Wójt p. Andrzej Kaszubski - „ Z Trans-Masz i GDDKiA zostały podjęte rozmowy celem uregulowania należności w inny sposób. Chcemy zobowiązania uregulować w formie bezgotówkowej - dotyczy działek. Wstępnie ustalono, aby spłatę zobowiązań przesunąć. Konkretne propozycje mają być przedstawione przez Trans-Masz i GDDKiA. Propozycja była aby rozłożyć na raty, albo inne rozwiązanie ( inwestycyjne). Nie będzie żadnej windykacji z GDDKiA.”

Radna Anna Liśkiewicz - „Jak się przedstawia sprawa z Urzędem Skarbowym? Czy Urząd Gminy otrzymał już decyzję?”

Skarbnik B. Opasińska - „Decyzja do urzędu zostanie przekazana po ustawowych 6 miesiącach, zgodnie z ustawą o dochodach jednostek samorządu terytorialnego. Przewodnicząca Rady Gminy - „ Czy kwota nadpłaty się zmieniła?”

Skarbnik B. Opasińska - „ Kwota zmniejszyła się na koniec kwartału 2014 r. , ale nieznaczną sumę, którą jest wysokość prawidłowej miesięcznej wpłaty do Urzędu Gminy ok. 7 000 zł. Mamy zamiar po uzgodnieniu pewnych kwestii z radcą prawnym zaskarżyć decyzję, która wpłynie do tut. Urzędu. Uważam, że skoro ustawodawca w art. 40 ust. 4 ustawy o dochodach jednostek samorządu terytorialnego wręcz nakazuje podatnikom sporządzanie informacji składanych do urzędów skarbowych wraz z wykazem oddziałów i liczbą zatrudnionych w nich osób ze wskazaniem jednostek samorządowych, na których się te oddziały znajdują - to tym samym urzędy skarbowe mają instrumenty do kontroli i weryfikacji takich deklaracji. Z tego co mi wiadomo - podatnik NETTO takich informacji nie składał. Więc nie do końca Urząd Skarbowy, jest bez winy. Oczywistą sprawą jest fakt , że pieniądze te należy zwrócić ale poprzez zaskarżenie tej decyzji- pośrednio być może wpłyniemy na spowodowanie ugody z urzędem skarbowym i wydłużenie terminy spłaty nienależnie otrzymanego dochodu.”

Przewodnicząca Rady Gminy I. Rybarczyk - „A jakie przepisy się zmieniły w tym względzie, o których wójt wspomniał w audycji radiowej?”

Wójt A. Kaszubski - Tak się bronił naczelnik urzędu Skarbowego, że przepisy się zmieniły. Tak przedstawiał interpretacje przepisów prawnych.”

Radna Ewa Barełkowska - „Czy urząd przegrał sprawę z Trans Masz?”

Wójt A. Kaszubski - „ Tak, informacja była już przekazana na sesji.”

Przewodnicząca rady Gminy I. Rybarczyk - „ Jeśli chodzi o GDDKiA czy rozmawia się o jednym roku czy rozmowy dotyczą kolejnych dwóch lat?”

Wójt A. Kaszubski - „ GDDKiA chce kompleksowo załatwić sprawę.”

Na posiedzenie przybyła radna Katarzyna Synówka - Kozdrowska. Ilość członków Komisji ds. Społecznej biorących udział w posiedzeniu - 5.

Wójt A. Kaszubski - „Poinformował, że Gmina Kobylanka się odwołała i musi płacić. Natomiast inne Gminy nie odwoływały się i nie muszą płacić.”

Przewodnicząca Rady Gminy I. Rybarczyk - „ Na czym ma polegać rozwiązanie inwestycyjne?”

Wójt A. Kaszubski - „Propozycja aby nasze zobowiązania zamienić na oświetlenie LED. W tej sprawie trwają rozmowy.”

Przewodnicząca Rady Gminy I. Rybarczyk - „Pożyczka 2 300 000 zł - jaki jest stan.”

Wójt A. Kaszubski - „WFOŚiGW wyraził zgodę na przekształcenie dokumentu. Z chwilą otrzymania stosownej umowy będzie przygotowywana uchwała zmiany do budżetu.”

Przewodnicząca Rady Gminy I. Rybarczyk - „ Jak się przedstawia realizacja dochodów?”

Skarbnik B. Opasińska - „Dochody bieżące z tyt. podatków i opłat są na zadawalającym poziomie , natomiast brak jest wpływów z tyt. dochodów ze sprzedaży majątku zaplanowanych na ponad 1 400 000 zł. Będzie to miało wpływ na deficyt budżetowy, nie mniej jednak wydatki są ograniczone do minimum.”

Przewodnicząca Rady Gminy I. Rybarczyk - „ Czy na dzień dzisiejszy brakuje kwoty 1 400 000 zł ze sprzedaży majątku, 800 000 zł z tyt. nieosiągniętych wpływów z CIT, 289 000 zł z tyt. zapłaty do GDDKiA i ponad 300 000 zł odsetek GDDKiA i TRANS MASZ - całkowita kwota to ok. 2 800 000 zł.?”

Skarbnik B. Opasińska - „ Tak. Kwoty do GDDKiA wraz z odsetkami nie mamy w budżecie , natomiast brak jest wpływów z tyt. CIT i sprzedaży majątku.”

Radna Ewa Bejster - „Czy na wypłaty wystarczy?”

Skarbnik B. Opasińska - „ Tak. Na wypłaty wystarczy, natomiast m-c wrzesień będzie bardzo trudnym ze względu na konieczność zapłaty rat kapitałowych i odsetek od kredytów i pożyczek, ponieważ największe spłaty występują w miesiącach kończących poszczególne kwartały.”

Ad. 3

Na jakim etapie są sprawy rozliczenia z Panią Tomas ?

Wójt A. Kaszubski - „Po ostatnim spotkaniu wystosowane zostało pismo dotyczące zmiany gruntu. Pani Toms nie odebrała dwukrotnie pism. Kolejne pismo dostarczono skutecznie przez strażnika gminnego.”

Ad. 4

Windykacja podatkowa zaległości z torfownii.

Skarbnik B. Opasińska - „Decyzje zostały wydane , skutecznie doręczone.”

Ad. 5

Wpływy z opłaty targowej z dzierżaw na promenadzie w Morzyczynie.

Przewodnicząca komisji A. Liśkiewicz - „jakie mamy wpływy z opłaty targowej i dzierżaw ?”

Wójt - „ Było przeanalizowane, że tylko będzie opłata targowa. W związku z tym Straż Gminna dostała instrukcję, że dwa razy dziennie ma sprawdzać czy opłata jest robiona.”

Przewodnicząca komisji A. Liskiewicz - „jakie to są kwoty?”

Skarbnik - „od 1.04.2014 r. do 13.08.2014 r. wpłynęła kwota w wysokości 2 120 osób, jest to ok. 16 osób.”

Radna Katarzyna Synówka-Kozdrowska - „jak wygląda kontrola?”

Wójt - „nie mamy inkasenta. Jeśli strażnik idzie to musi sprawdzić wpłatę. Najlepiej aby był inkasent.”

Radna Ewa Barełkowska - „co się dzieje na terenie naprzeciwko promenady. Czy ktoś nadzoruje na tym terenie?”

Wójt - „Straż Gminna powinna pracować 24 godziny na dobę. Właściciel z gokardami jest informowany, że nie można jeździć po promenadzie.”

Przewodnicząca komisji A. Liśkiewicz - „proponuję, aby właściciel gokardów rozdawali oświadczenia, informację gdzie można jeździć.”

Ad. 6

Dożywianie dzieci na terenie gminy.

Wójt - poinformował, „ spółdzielnie obowiązuje też konkurs na udzielenie dotacji. Doraźnie prawne rozwiązanie zrobiliśmy do końca roku.”

Przewodnicząca Rady Gminy - „jakie rozwiązanie jest?”

Wójt - „do końca roku nie przekraczamy kwoty 14 000 EURO i możemy to zrobić wyjątkowo. Od nowego roku, będzie trzeba wpisać nowe zadanie „dożywianie dzieci”, kwotę trzeba będzie zabezpieczyć, ogłosić przetarg.”

Ad. 7

Remont świetlicy w Bielkowie - wizja lokalna.

Wójt - „W świetlicy w Bielkowie docieplenie zostało zakończone.”

Komisja po dokonaniu wizji lokalnej świetlicy w Bielkowie stwierdziła, że został dokonany remont budynku polegający na dociepleniu świetlicy. Prace wykonane zostały estetycznie. Jedyny minus wg członków komisji, to zamurowanie drzwi do pomieszczenia byłego mieszkania. Komisja stwierdziła, że kotłownia jest w strasznym stanie, zaniedbana.

Komisja chce przedyskutować sprawę dotyczącą przyszłości pomieszczeń byłego mieszkania, czemu mają służyć?

Ad. 8

Wolnych wniosków brak.

Ad. 9

Po zrealizowaniu porządku obrad posiedzenie zostało zakończone.

Protokołowała:

Joanna Baszak

Przewodnicząca Komisji

Marzena Kosiacka

4