System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z posiedzenia z dnia 16.03.2011 r.
Protokół
Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z posiedzenia
z dnia 16.03.2011 r.
Celem posiedzenia komisji była kontrola wykorzystania dotacji przekazanej przez Gminę Kobylanka w okresie od 01.01.2010 r. do 31.12.2010 r. dla dwóch klubów sportowych działających na terenie gminy: „Wicher' w Reptowie oraz „Znicz” w Niedźwiedziu.
Kontrolę przeprowadził zespół w składzie:
Ireneusz Siwiec - Przewodniczący Komisji
Andrzej Suchta - Członek Komisji
Krzysztof Kleinowski - Członek Komisji
Józef Tarnawski - Członek Komisji
W posiedzeniu uczestniczyli także:
Andrzej Kaszubski - Wójt Gminy
Irena Rybarczyk - Przewodnicząca Rady Gminy
Waldemar Michalski Wiceprzewodniczący Rady Gminy
Ustalenia Komisji:
Prezes Stowarzyszenia „Wicher” Reptowo Pan Krzysztof Wojnarowski oraz Pan Zbigniew Sznycer prowadzący sprawy kontrolowanej jednostki przedstawili dokumenty, na podstawie, których komisja stwierdziła, iż:
w ich stowarzyszeniu bierze udział drużyna juniorów, trampkarzy oraz seniorów złożone z 50 osób z czego 44 osoby z terenu naszej gminy,
stowarzyszenie „Wicher” Reptowo otrzymało dotację w wysokości 23 156 zł zgodnie z umowa nr 1/2010 z dnia 28.01.2010 r. w trzech transzach:
- kwota 14 250 zł w dniu 01.02.2010 r.
- kwota 6899 zł w dniu 05.08.2010 r.
- kwota 2010 zł w dniu 28.12.2010 r.
stowarzyszenie „ Wicher” Reptowo zgodnie z umową zobowiązane było do złożenie półrocznych sprawozdań: od 01.01. do 30.06, które zostało dostarczone 08.07.2010 r. zgodnie z umownym terminem, oraz roczne za okres od 01.07. do 31.12, dostarczono z datą 07.01. 2011 r. również zgodnie z § 8 umowy wraz z dokumentacją poniesionych wydatków.
Opierając się o liczbę czynnych beneficjentów komisja stwierdza, iż w kontrolowanych sprawozdaniach ma zastosowanie § 2 umowy, który w ust. 4 mówi, że: „roczną kwotę dotacji dla zleceniodawcy stanowić będzie iloczyn kwoty 40 zł i liczby czynnych beneficjentów bezpośrednich, o których mowa w ust. 5 zadania, widniejących w ilości nie więcej jednak niż 16 beneficjentów bezpośrednich w jednym meczu”; ust 5 umowy mówi, że: „beneficjent bezpośredni, to osoba z terenu Gminy Kobylanka w wieku do lat 21 wobec którego skierowane są działania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu”
Podsumowując, komisja stwierdza, że dotacja została wydatkowana zgodnie z umową na statutowa działalność stowarzyszenia, w zakresie wynikającym z zadania publicznego - upowszechniania kultury fizycznej w zakresie piłki nożnej na terenie Gminy Kobylanka.
Prezes Stowarzyszenia „Znicz” Niedźwiedź, będący jednocześnie prowadzącym sprawy kontrolowanego stowarzyszenia przedstawił dokumenty, na podstawie, których komisja stwierdziła, iż:
W stowarzyszeniu „ Znicz” Niedźwiedź bierze udział drużyna juniorów - 40 osób w tym tylko 9 osób z terenu gminy,
Stowarzyszenie „ Znicz” Niedźwiedź otrzymało
- 9750 zł dotacji zgodnie z umową nr 2/2010 z dnia 17.02.2010 r. na statutową działalność stowarzyszenia. Dnia 28.07. 2010 r. stowarzyszenie otrzymało pismo informujące o częściowym rozliczeniu zadania publicznego.
Zgodnie z § 8 ust. 6 umowy, który mówi, że kwota środków dotacji przekazywana zleceniodawcy na drugie półrocze zostanie ustalona po rozliczeniu częściowym, o którym mowa w ust. 2 tej umowy, w związku, z czym nie została wypłacona transza druga w kwocie 6094 zł przewidziana na dzień 31.07.2010 r. z zastrzeżeniem § 2 ust. 4 umowy( jak w punkcie I. 4. protokołu).
W wyniku kontroli sprawozdań Stowarzyszenia „ Znicz” Niedźwiedź została wyliczona kwota należnej dotacji na rok 2010 w wysokości 3400 zł.
Dnia 18.10.2010 r. na rachunek, UG wpłynął zwrot zaliczki z udzielonej dotacji w kwocie 2296 zł, wynika z tego, że do zwrotu dla U G pozostało 4054 zł.
Stowarzyszenie „ Znicz” Niedźwiedź złożyło sprawozdanie za okres od 01.01 do 30.06 dnia 12.07.2010 r. a sprawozdanie roczne za okres od 01.07. do 31.12. dnia 02.03.2011 r. zgodnie § 8 umowy Stowarzyszenie „Znicz” Niedźwiedź zobowiązane było złożyć powyższe sprawozdania w terminie 10 dni po upływie danego okresu, z czego wynika, że sprawozdania zostały złożone niezgodnie z umową.
Zwrot dotacji do U G spowodowany został zbyt małą ilością beneficjentów bezpośrednich uczestniczących w rozgrywkach, co określa § 2 umowy, co za tym idzie niespełnienie warunków umowy przez Stowarzyszenie „ Znicz” Niedźwiedź, czyli zleceniobiorcę.
Zalecenia:
Dotacje na upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży należy wydatkować zgodnie ze złożoną ofertą.
Protokół podpisali:
Ireneusz Siwiec……………………………
Andrzej Suchta ……………………..
Krzysztof Kleinowski……………………….
Tarnawski Józef…………………………….
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Adam Hendzel | 09-05-2011 11:10 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 16-03-2011 | |
Ostatnia aktualizacja: | - | 09-05-2011 11:10 |