Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z posiedzenia z dnia 16.03.2011 r.

Protokół

Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z posiedzenia

z dnia 16.03.2011 r.

Celem posiedzenia komisji była kontrola wykorzystania dotacji przekazanej przez Gminę Kobylanka w okresie od 01.01.2010 r. do 31.12.2010 r. dla dwóch klubów sportowych działających na terenie gminy: „Wicher' w Reptowie oraz „Znicz” w Niedźwiedziu.

Kontrolę przeprowadził zespół w składzie:

1. Ireneusz Siwiec - Przewodniczący Komisji

2. Andrzej Suchta - Członek Komisji

3. Krzysztof Kleinowski - Członek Komisji

4. Józef Tarnawski - Członek Komisji

W posiedzeniu uczestniczyli także:

1. Andrzej Kaszubski - Wójt Gminy

2. Irena Rybarczyk - Przewodnicząca Rady Gminy

3. Waldemar Michalski Wiceprzewodniczący Rady Gminy

Ustalenia Komisji:

1. Prezes Stowarzyszenia „Wicher” Reptowo Pan Krzysztof Wojnarowski oraz Pan Zbigniew Sznycer prowadzący sprawy kontrolowanej jednostki przedstawili dokumenty, na podstawie, których komisja stwierdziła, iż:

1. w ich stowarzyszeniu bierze udział drużyna juniorów, trampkarzy oraz seniorów złożone z 50 osób z czego 44 osoby z terenu naszej gminy,

2. stowarzyszenie „Wicher” Reptowo otrzymało dotację w wysokości 23 156 zł zgodnie z umowa nr 1/2010 z dnia 28.01.2010 r. w trzech transzach:

- kwota 14 250 zł w dniu 01.02.2010 r.

- kwota 6899 zł w dniu 05.08.2010 r.

- kwota 2010 zł w dniu 28.12.2010 r.

3. stowarzyszenie „ Wicher” Reptowo zgodnie z umową zobowiązane było do złożenie półrocznych sprawozdań: od 01.01. do 30.06, które zostało dostarczone 08.07.2010 r. zgodnie z umownym terminem, oraz roczne za okres od 01.07. do 31.12, dostarczono z datą 07.01. 2011 r. również zgodnie z § 8 umowy wraz z dokumentacją poniesionych wydatków.

4. Opierając się o liczbę czynnych beneficjentów komisja stwierdza, iż w kontrolowanych sprawozdaniach ma zastosowanie § 2 umowy, który w ust. 4 mówi, że: „roczną kwotę dotacji dla zleceniodawcy stanowić będzie iloczyn kwoty 40 zł i liczby czynnych beneficjentów bezpośrednich, o których mowa w ust. 5 zadania, widniejących w ilości nie więcej jednak niż 16 beneficjentów bezpośrednich w jednym meczu”; ust 5 umowy mówi, że: „beneficjent bezpośredni, to osoba z terenu Gminy Kobylanka w wieku do lat 21 wobec którego skierowane są działania w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu”

5. Podsumowując, komisja stwierdza, że dotacja została wydatkowana zgodnie z umową na statutowa działalność stowarzyszenia, w zakresie wynikającym z zadania publicznego - upowszechniania kultury fizycznej w zakresie piłki nożnej na terenie Gminy Kobylanka.

2. Prezes Stowarzyszenia „Znicz” Niedźwiedź, będący jednocześnie prowadzącym sprawy kontrolowanego stowarzyszenia przedstawił dokumenty, na podstawie, których komisja stwierdziła, iż:

1. W stowarzyszeniu „ Znicz” Niedźwiedź bierze udział drużyna juniorów - 40 osób w tym tylko 9 osób z terenu gminy,

2. Stowarzyszenie „ Znicz” Niedźwiedź otrzymało

- 9750 zł dotacji zgodnie z umową nr 2/2010 z dnia 17.02.2010 r. na statutową działalność stowarzyszenia. Dnia 28.07. 2010 r. stowarzyszenie otrzymało pismo informujące o częściowym rozliczeniu zadania publicznego.

3. Zgodnie z § 8 ust. 6 umowy, który mówi, że kwota środków dotacji przekazywana zleceniodawcy na drugie półrocze zostanie ustalona po rozliczeniu częściowym, o którym mowa w ust. 2 tej umowy, w związku, z czym nie została wypłacona transza druga w kwocie 6094 zł przewidziana na dzień 31.07.2010 r. z zastrzeżeniem § 2 ust. 4 umowy( jak w punkcie I. 4. protokołu).

4. W wyniku kontroli sprawozdań Stowarzyszenia „ Znicz” Niedźwiedź została wyliczona kwota należnej dotacji na rok 2010 w wysokości 3400 zł.

5. Dnia 18.10.2010 r. na rachunek, UG wpłynął zwrot zaliczki z udzielonej dotacji w kwocie 2296 zł, wynika z tego, że do zwrotu dla U G pozostało 4054 zł.

6. Stowarzyszenie „ Znicz” Niedźwiedź złożyło sprawozdanie za okres od 01.01 do 30.06 dnia 12.07.2010 r. a sprawozdanie roczne za okres od 01.07. do 31.12. dnia 02.03.2011 r. zgodnie § 8 umowy Stowarzyszenie „Znicz” Niedźwiedź zobowiązane było złożyć powyższe sprawozdania w terminie 10 dni po upływie danego okresu, z czego wynika, że sprawozdania zostały złożone niezgodnie z umową.

7. Zwrot dotacji do U G spowodowany został zbyt małą ilością beneficjentów bezpośrednich uczestniczących w rozgrywkach, co określa § 2 umowy, co za tym idzie niespełnienie warunków umowy przez Stowarzyszenie „ Znicz” Niedźwiedź, czyli zleceniobiorcę.

Zalecenia:

Dotacje na upowszechnianie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży należy wydatkować zgodnie ze złożoną ofertą.

Protokół podpisali:

1. Ireneusz Siwiec……………………………

2. Andrzej Suchta ……………………..

3. Krzysztof Kleinowski……………………….

4. Tarnawski Józef…………………………….