System Rada
Profile Radnych, komisje, interpelacje, kalendarz posiedzeń.
eBoi
Jak załatwić sprawę?
Protokół Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli wykorzystania funduszy sołeckich w 2010 r. przeprowadzonej w dniu 09.02.2011 r.
Protokół
Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z kontroli
wykorzystania funduszy sołeckich w 2010 r. przeprowadzonej w dniu 09.02.2011 r.
Kontrolę przeprowadził zespół w składzie:
Ireneusz Siwiec - Przewodniczący Komisji
Andrzej Suchta - członek Komisji
Krzysztof Kleinowski - członek Komisji
Józef Tarnawski- członek Komisji
W posiedzeniu uczestniczyli także: Wójt Gminy - p. Andrzej Kaszubski i przewodnicząca Rady Gminy - Irena Rybarczyk
Celem Komisji było sprawdzenie sposobu wykorzystania funduszy sołeckich pod kątem gospodarności, celowości i zgodności ze statutami sołectw.
Kontrola objęła 9 sołectw. Poprzedniej kontroli przeprowadzonej w 2008 r. poddanych zostały 2 sołectwa. Większa ilość skontrolowanych sołectw była możliwa dzięki wprowadzonej procedurze, która zakłada, że każdy sołtys sam przedstawia rachunki i plany rzeczowo-finansowe.
Ustalenia Komisji:
Zapoznając się z planami rzeczowo-finansowymi poszczególnych sołectw, komisja stwierdza, że fundusze wydatkowane są na cele statutowe na cele statutowe, czyli w większości na sprzęt do utrzymania czystości w sołectwach oraz sprzęt do koszenia traw.
W przypadku sołectwa Bielkowo fundusze sołeckie przekazano na OSP Bielkowo.
Sołectwa, które w znacznym stopniu nie wykorzystały swoich funduszy to:
Jęczydół - 468 zł
Motaniec - 1731 zł
Rekowo - 1646 zł
Fundusze te zostały przeniesione na rok bieżący (2011).
Wnioski:
Pomimo przekazania do kontroli prawie wszystkich planów rzeczowo-finansowych i faktur, komisja stwierdza, iż nadal zdarzają się faktury nieopisane lub źle opisane, a plany rzeczowo-finansowe mało szczegółowe.
Komisja stwierdza również, iż zdarzają się wydatkowania w sołectwach, które nie mają pokrycia w planach rzeczowo-finansowych oraz wydatkowane kwoty są wyższe od zaplanowanych na dany cel (np. dofinansowanie dnia Kobylanki plan: 2000 zł, wydatkowano: 4500 zł).
Zalecenia:
Przy rozliczaniu się sołectw należy przekazywać sołtysom kserokopie okazywanych faktur.
Zmiany w planach rzeczowo-finansowych powinny być poparte uchwałą Rady Sołeckiej.
Podpisy komisji:
Ireneusz Siwiec - .........................................
Krzysztof Klejnowski - ..........................................
Andrzej Suchta - ...........................................
Tarnawski Jozef- ..............................................
Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Akcja | Osoba | Data |
---|---|---|
Dodanie dokumentu: | Adam Hendzel | 09-05-2011 11:09 |
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: | 09-02-2011 | |
Ostatnia aktualizacja: | - | 09-05-2011 11:09 |