Protokół z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z dnia 10.12.2009 r.

Protokół

z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Kobylanka z dnia 10.12.2009 r.

Kontrolę przeprowadził zespół w składzie:

1. Ireneusz Siwiec - Przewodniczący Komisji

2. Krzysztof Kleinowski - członek Komisji

3. Waldemar Michalski - członek Komisji

4. Andrzej Suchta - członek Komisji

W posiedzeniu uczestniczyli także : wójt gminy - p. Andrzej Kaszubski i przewodnicząca Rady Gminy - Irena Rybarczyk

Celem Komisji była kontrola wydatków związanych z promocją gminy za okres 2008 r. i 2009 r.

Ustalenia Komisji:

1. Na działalność promocyjną gminy w roku 2008 wydatkowano 201.060,55 zł

Z kwoty tej pokryte zostały:

• Koszty domeny internetowej

• Wydatki promocyjne ( targi, stoiska, materiały promocyjne)

• Zakup praw autorskich do symfonii „Chmura”

• Nagranie i prawa autorskie hymnu gminy

• Koszty wydania „Wieści gminnych”

• Przygotowanie filmu promującego gminę

• Przygotowanie i druk folderów promujących gminę

• Zakup emisji reklam i programu w TVP Szczecin

2. W roku 2009 w budżecie gminy na promocję przewidziano 150.000 zł i środki te przeznaczone zostały min. na:

• Koszty postępowania w rankingu „Gmina Fair Play” - 5.731 zł

• Wykonanie zdjęć lotniczych do materiałów reklamowych - 3.050 zł

• Zakupienie flag narodowych i gminnych - 2.808 zł

• Zakupienie kalendarzy z herbem gminy i logo „Miedwiańskiego lata” - 4.629 zł

• Publikacje prasowe w „Wiadomościach turystycznych”, „Informatorze turystycznym Pomorza Zachodniego” oraz w Magazynie Gospodarczym „Fakty” - 8.187 zł

• Zakup laptopa na wyposażenie stanowiska ds. promocji - 4.508 zł

• Koszty delegacji - 3.611 zł

Podobnie jak w roku 2008 wydatki promocyjne objęły także:

• koszty domeny internetowej

• koszty wydania „Wieści Gminnych”

• opłacenie składek członkowskich do stowarzyszeń

• bieżące wydatki ( gadżety promocyjne , catering, targi i stoiska)

Ponadto, ze środków na promocję pokrywane były koszty organizacji imprez „Złote gody”, gminny Dzień Nauczyciela oraz jubileusze OSP Bielkowo i Reptowo

3. Od 01 kwietnia 2009 r. utworzone zostało stanowisko ds. rozwoju turystyki i promocji.

Łączny koszt utrzymania pracownika na tym stanowisku - w wymiarze ? etatu -

od kwietnia do grudnia 2009 wynosi 14.350 zł.

Wnioski:

Środki finansowe na działalność promocyjną wydatkowane są zgodnie z celem na jaki zostały przyznane.

Komisja nie stwierdziła nieprawidłowości i w związku z tym nie wydała żadnych zaleceń

Podpisy komisji:

Ireneusz Siwiec - .........................................

Krzysztof Kleinowski - ..........................................

Waldemar Michalski - ...........................................

Andrzej Suchta - ..............................................